INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI TRAMITE IMPIANTI DI VIDEOSORVEGLIANZA
DA: Fondazione Monsignor Paolo Botto – College di Universitario Sant’Efisio
OGGETTO: Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR” – General Data Protection Regulation) in materia di protezione dei dati personali
La Fondazione Monsignor Paolo Botto, quale gestore del College di Universitario Sant’Efisio, nella Sua qualità di persona fisica interessata alle modalità di trattamento dei dati dell’impianto di videosorveglianza LA informa che presso la struttura alla quale Lei sta accedendo è presente un sistema di Videosorveglianza, così come autorizzato dall’Ispettorato Nazionale del Lavoro – IAM CA–OR con provvedimento n. 0027034 del 31 luglio 2025.

1. Titolare, responsabili e persone autorizzate al trattamento
Il titolare del trattamento è la Fondazione Monsignor Paolo Botto, in persona del legale rappresentante Don Emanuele Meconcelli, con sede legale in Cagliari, Via Monsignor Cogoni n.9.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, delle persone autorizzate al trattamento e dei loro dati di contatto è custodito e disponibile presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Il referente per il Trattamento dei dati personali è il Dott. Alessandro Piludu contattabile presso il suo ufficio in Cagliari, Via Monsignor Cogoni n.9, tramite posta elettronica all’indirizzo direzione@collegesantefisio.it o al numero di telefono 07052843235;

2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali, raccolti tramite gli impianti di videoregistrazione all’ingresso, nei locali e negli spazi della Fondazione sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
− tutela del patrimonio;
− sicurezza del personale, degli ospiti e degli eventuali visitatori;
− esigenze organizzative e produttive;
− tutela in sede giudiziaria
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare a tutelare il proprio patrimonio, a garantire la sicurezza di dipendenti, ospiti e visitatori, ad organizzare in modo adeguato le proprie strutture.
Non è possibile tutelare tali situazioni, con pari efficacia ed efficienza, con sistemi diversi.

3. Modalità e durata del trattamento
Le operazioni di trattamento avvengono tramite sistemi digitali di acquisizione e memorizzazione delle immagini con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, nel rispetto dei principi di riservatezza e di sicurezza previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e dalle linee guida sulla videosorveglianza dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e del Comitato Europeo per la protezione dei dati personali.
Le principali norme di riferimento sono il Regolamento Europeo 679/2016 e il D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, nonché le Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video – Versione 2.0. Adottate il 29 gennaio 2020 dall’European Data Protection Board (EDPB).
In relazione alle sopra indicate finalità, si rende noto che i supporti e le immagini in essi contenute possono essere messi a disposizione esclusivamente dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia (su specifica richiesta delle stesse) per l’individuazione degli autori di eventuali fatti illeciti a danno del Titolare e/o di altri soggetti o essere consultati in situazioni di emergenza / necessità che giustifichino l’accesso ai dati.
Possono accedere alle immagini esclusivamente i soggetti autorizzati dal Titolare, incluse società terze che curano la gestione / manutenzione degli impianti di videosorveglianza, nominate responsabili esterne del trattamento ex art. 28, GDPR 679/2016, ove necessario.
Le immagini registrate saranno trattate in modo equo, lecito e trasparente, adottando quindi tutte le opportune misure di sicurezza, volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.
Il sistema di vidoesorveglianza è composto di 26 telecamere, posizionate all’interno dei locali in modo funzionale a soddisfare le finalità del trattamento e quindi alla sorveglianza dei locali e degli accessi esterni e delle aperture per le quali si ritiene necessaria la sorveglianza, così come riportato nella planimetria allegata alla presente relazione e nelle planimetrie che si allegano.

4. Luogo di trattamento
I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede legale della Fondazione Monsignor Paolo Botto, in Cagliari, nella Via Monsignor Cogoni n°9.

5. Termini di conservazione
Il Titolare tratterà (registrazione e conservazione) le immagini per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 24 ore dalla registrazione così come autorizzato anche dall’Ispettorato del Lavoro.
I dati possono essere estratti dagli impianti e conservati su altri supporti informatici / magnetici per le esigenze connesse alla tutela di diritti in sede giudiziaria o per specifiche richieste dell’Autorità.
Al termine del periodo di conservazione previsto o eventualmente richiesto dall’Autorità, le immagini registrate vengono cancellate dai relativi supporti.

6. Comunicazione dei dati
Le immagini vengono comunicate all’Autorità Giudiziaria e alle Forze dell’Ordine in caso di eventi che ne legittimano l’uso e non sono in alcun modo diffuse.

7. Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili esterni del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia e i dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
In ogni caso il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche al di fuori dell’Unione Europea, assicurando sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Diritti degli interessati
Nella Sua qualità di interessato Lei può esercitare i diritti enunciati e riconosciuti dal GDPR, alle condizioni dallo stesso stabilite, e precisamente i diritti:
– di accesso ai dati personali (art. 15);
– di ottenere la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi (art. 17) o la limitazione del trattamento che li riguardano (art. 18);
– alla portabilità dei dati (art. 20);
– di opporsi al trattamento (art.21);
– di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti formalizzando apposita richiesta a:
• Via e–mail, all’indirizzo: direzione@collegesantefisio.it
• Via posta, Fondazione Monsignor Paolo Botto – College di Universitario Sant’Efisio, Cagliari, Via Monsignor Cogoni, n°9